22/09/2015 09h00
Aprenda como tornar seu Gmail mais eficiente
Um antigo trabalhador do Google compartilhou o que aprendeu nos tempos em que estava na empresa
Notícias ao Minuto
Por muita utilidade que tenha uma conta de e-mail, sabe-se também que muito facilmente ele pode ficar fora do controle, seja por dedicar pouco ou muito tempo tratando de tudo o que entra ou sai da sua caixa de correio eletrônico.
Tendo em conta que são poucos os que sabem realmente trabalhar com o Gmail e mantê-lo sob controle, Rodolphe Dutel conta através da sua experiência de trabalho no Google as melhores dicas para usar melhor a caixa de e-mail.
Impedir a saída de um e-mail acabado de enviarSe alguma vez reparou num erro depois de acabar de enviar um e-mail e desejou que pudesse recupera-lo para corrigir, vai gostar de saber que tem esta possibilidade no Google.
Use respostas pré-feitasA maioria dos e-mails que envia podem ser cópias uns dos outros, motivo porque deve poupar tempo enviando e-mails já feitos que se adequem a essas situações.
Pode usar o Gmail sem estar ligado à InternetMesmo sem ter ligação à Internet pode conseguir antecipar trabalho lendo e-mails e formulando respostas, que ficam assim prontas a enviar assim que tiver disponível uma ligação à internet.
Pause a caixa de entrada para evitar distrair-seSe o contador de e-mails acaba por lhe distrair mas precisa ter o separador aberto, pode sempre colocar este contador em pausa, o que lhe possibilita concentrar-se em ouras tarefas.
Deixe de seguir publicaçõesGraças a determinadas ferramentas como o Unroll.me, é possível manter sob controle a sua lista de subscrições, garantindo que deixe de receber os que não quer mais receber.
Adicione autenticação de dois passosA sua conta de Gmail tem documentos, fotografias, vídeos e informações privadas da maior variedade, motivo pelo qual vai querer que ela seja a mais segura possível. Pode adicionar outro passo para autenticar a sua conta, garantido assim que as suas informações permaneçam privadas.
Tenha confirmações de recepção e leituraO Gmail não permite receber notificações de recepção e leitura como mensagens, mas graças a à ferramenta SideKick, poderá ter esta possibilidade, ficando assim sempre no controle da situação.
