A validade do Certificado Digital é um ponto essencial para empresas e profissionais que utilizam esse documento no dia a dia, seja para assinar contratos, acessar sistemas oficiais ou emitir notas fiscais eletrônicas.
Como todo Certificado possui prazo de vencimento, deixar esse controle de lado pode gerar bloqueios inesperados, atrasos em obrigações fiscais e interrupção de processos importantes.
Por isso, acompanhar a validade com antecedência é uma forma simples de manter a rotina empresarial funcionando normalmente, sem surpresas e sem prejuízos.
Certificados Digitais têm prazo de validade?
Sim. Todo Certificado Digital possui prazo de validade, justamente para garantir a segurança das transações e das assinaturas digitais.
Assim como documentos físicos precisam ser renovados periodicamente, o Certificado Digital também exige renovação para manter a integridade dos dados e a verificação da identidade do titular.
Após a data de vencimento, o Certificado deixa de funcionar automaticamente e precisa ser renovado ou reemitido.
Qual é a validade do Certificado Digital?
A validade varia conforme o tipo de Certificado escolhido:
- Certificado A1: armazenado no computador ou dispositivo. Possui validade de 1 ano e é mais prático para quem precisa de agilidade e mobilidade.
- Certificado A3: pode ser emitido em cartão, token ou na nuvem. Possui validade de até 2 anos, dependendo do modelo, e oferece um nível adicional de segurança.
A escolha entre A1 e A3 depende da rotina da empresa, da frequência de uso e do nível de segurança desejado.
Como saber a validade do Certificado Digital?
É possível verificar a validade de forma simples, por diferentes meios:
- No próprio sistema onde o Certificado é utilizado, como emissão de notas fiscais ou portais da Receita Federal;
- No software de gerenciamento do Certificado, que exibe a data de vencimento;
- No momento da emissão, quando o prazo já é informado;
- Por e-mail ou avisos automáticos enviados por alguns sistemas;
- Ou entrando em contato com a CDL Campo Grande, que pode informar a validade diretamente.
A recomendação é checar com frequência e não deixar para o último dia.
Por que acompanhar a validade é tão importante?
Quando o Certificado vence, ele para de funcionar imediatamente.
Isso pode impedir:
- A emissão de notas fiscais eletrônicas;
- O envio de obrigações fiscais;
- O acesso a sistemas da Receita Federal, eSocial, INSS, entre outros;
- A assinatura de contratos e documentos digitais.
Na prática, um Certificado vencido pode paralisar operações, gerar atrasos, perda de prazos e até multas.
Como funciona a renovação?
Se o Certificado ainda estiver dentro da validade, a renovação pode ser feita 100% online, sem necessidade de comparecer presencialmente.
Se já estiver vencido, será necessária uma nova emissão, com nova validação.
A orientação é renovar com pelo menos 30 dias de antecedência. A renovação costuma ficar disponível até 90 dias antes do vencimento.
O que acontece se o Certificado não for renovado?
Quando não é renovado, o Certificado:
- Perde a validade jurídica;
- Não permite mais assinaturas digitais;
- Impede o acesso a sistemas governamentais;
- Bloqueia a emissão de notas fiscais;
- Pode gerar atrasos, multas e problemas fiscais.
Por isso, manter o Certificado ativo é uma medida básica de gestão e conformidade.
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A CDL Campo Grande, em parceria com o SPC Brasil, oferece Certificados Digitais para pessoa física e jurídica, com segurança, credibilidade e suporte especializado.
Além disso, o associado conta com atendimento humanizado e apoio durante todo o processo de emissão ou renovação.
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