Erro em informações de empresas leva milhares à malha fina do IR 2026

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Falha no envio de dados pelas empresas gera divergências e trava restituições; cerca de 897 mil declarações estão pendentes de correção

Divergência entre eSocial e informe de rendimentos causa retenções automáticas na Receita

Um desencontro de informações entre o que empresas enviam mensalmente ao Fisco e o que consta nos informes de rendimentos entregues aos trabalhadores está levando milhares de contribuintes à malha fina do Imposto de Renda 2026, segundo a Receita Federal.

O problema está relacionado à forma de envio do IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). Com o novo modelo, as empresas passaram a informar os dados mensalmente por meio do eSocial, enquanto o informe anual entregue ao trabalhador segue um formato consolidado diferente, o que tem gerado inconsistências.

Divergências no cruzamento de dados

Na prática, a diferença entre as bases de informação tem provocado retenções automáticas. Em alguns casos, o valor total de imposto retido no informe não coincide com os dados registrados mês a mês no sistema da Receita.

Quando o contribuinte envia a declaração, o sistema faz o cruzamento automático com o eSocial. Qualquer divergência, mesmo pequena, pode levar à retenção imediata para análise.

Até o momento, a Receita Federal recebeu 14.052.027 declarações do Imposto de Renda 2026. Destas, cerca de 8,15% foram parar na malha fina — o equivalente a aproximadamente 897 mil contribuintes.

Do total, 73,6% das declarações indicam restituição, 15,1% têm imposto a pagar e 11,2% não possuem imposto devido.

Receita afirma que falhas são corrigidas

Segundo o Fisco, os casos não significam punição automática. A Receita explica que, quando as empresas corrigem as informações, os dados são reprocessados e as declarações podem ser liberadas sem necessidade de ação adicional do contribuinte.

“Malha não é punição; é etapa de conferência”, informou o órgão.

O que fazer ao cair na malha fina

A orientação da Receita é que o contribuinte primeiro verifique todas as informações declaradas antes de qualquer ajuste.

O processo recomendado inclui:

  • Conferir o informe de rendimentos;
  • Procurar a empresa em caso de divergência;
  • Enviar declaração retificadora, se necessário.

Se o erro for da empresa, o ideal é aguardar a correção antes de retificar a declaração, para evitar novos desencontros.

Também é possível consultar a situação diretamente no sistema da Receita, que aponta onde está a inconsistência.

Motivos mais comuns de retenção

Entre as principais causas de malha fina estão:

  • omissão de rendimentos, inclusive de trabalhos temporários;
  • falta de declaração de rendimentos de dependentes;
  • despesas médicas não comprovadas;
  • gastos médicos não dedutíveis, como medicamentos e óculos fora de conta hospitalar.

Efeito no calendário de restituição

Apesar da retenção, a Receita reforça que o contribuinte não está automaticamente sujeito a multa. No entanto, a restituição pode atrasar até que a situação seja regularizada.

Quanto mais rápido o erro for corrigido, maior a chance de o contribuinte voltar à fila de pagamentos.